Privatlivspolitik for ANTES Solutions GmbH

(i det følgende benævnt “ANTES”)

§ 1 Information om indsamling af personoplysninger

(1) Generelle oplysninger

Nedenfor informerer vi om behandlingen af personoplysninger ved brug af vores online analyseværktøj ANTES Profile.

Personoplysninger er alle oplysninger, der kan henføres til en identificeret eller identificerbar person, f.eks. navn, adresse, e-mailadresse eller brugeradfærd.

Databeskyttelse er meget vigtig for os. Vi behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets Databeskyttelsesforordning (GDPR) samt denne privatlivspolitik.

Behandlingen af data sker primært med henblik på at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for vores kunder og brugere. Herudover behandler vi dine data for at varetage vores legitime interesser under hensyntagen til dine interesser. I visse tilfælde er vi desuden retligt forpligtet til at behandle data (f.eks. ved udlevering af oplysninger til myndigheder). I alle andre tilfælde indhenter vi dit særskilte samtykke til behandlingen af dine data.

Som led i opfyldelsen af vores kontraktlige forpligtelser bestræber vi os løbende på at tilpasse vores produkter og tjenester til kundernes og brugernes behov.

(2) Dataansvarlig

Indsamling, behandling og anvendelse af personoplysninger i forbindelse med brugen af ANTES Profile foretages af:

ANTES Solutions GmbH
Buchenweg 157
22926 Ahrensburg
Tyskland

Telefon: +49 40 48 40 7131
E-mail: office@antes-group.com

Handelsregister: HRB 13514 HL

Direktion:

Sabine Beitel & Thomas Fiskbaek

Den dataansvarlige er den fysiske eller juridiske person, som alene eller sammen med andre fastlægger formålene med og midlerne til behandlingen af personoplysninger.

(3) Kontakt til os

Hvis du kontakter os via e-mail eller kontaktformular, gemmer vi de oplysninger, du giver os (din e-mailadresse samt eventuelt navn og telefonnummer), for at kunne besvare din henvendelse.

(4) Opbevaring af kontaktoplysninger

Oplysninger indsamlet i forbindelse med din henvendelse opbevares, indtil du anmoder om sletning, tilbagekalder dit samtykke, eller formålet med opbevaringen ikke længere er relevant (f.eks. når din henvendelse er afsluttet).

Lovbestemte opbevaringsforpligtelser forbliver upåvirkede.

§ 2 Dine rettigheder

(1) Rettigheder vedrørende dine personoplysninger

Du har følgende rettigheder i relation til dine personoplysninger:

Ret til indsigt

Du har til enhver tid ret til uden beregning at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har registreret om dig, deres oprindelse, modtagere og formålet med behandlingen.

Du har desuden ret til oplysninger om:

• formålene med behandlingen,
• kategorierne af personoplysninger,
• modtagere eller kategorier af modtagere,
• den planlagte opbevaringsperiode,
• retten til berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling,
• retten til at gøre indsigelse,
• retten til at klage til en tilsynsmyndighed,
• oplysningernes oprindelse, hvis de ikke er indsamlet direkte hos dig,
• automatiske afgørelser og profilering efter artikel 22 GDPR.

Ret til sletning

Du har ret til at få slettet personoplysninger om dig uden unødig forsinkelse, hvis:

• oplysningerne ikke længere er nødvendige,
• du tilbagekalder dit samtykke,
• du gør indsigelse mod behandlingen,
• behandlingen er ulovlig,
• sletning er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse,
• oplysningerne er indsamlet i forbindelse med informationssamfundstjenester tilbudt direkte til børn.

Tilbagekaldelse af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget før tilbagekaldelsen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet og ufuldstændige oplysninger suppleret.

Ret til begrænsning af behandling

Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset, hvis:

• du bestrider rigtigheden af oplysningerne,
• behandlingen er ulovlig og du ønsker begrænsning frem for sletning,
• vi ikke længere har brug for oplysningerne, men du har brug for dem til et retskrav,
• du har gjort indsigelse mod behandlingen.

Når behandlingen er begrænset, må oplysningerne kun behandles med dit samtykke eller af hensyn til retskrav eller væsentlige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, der er baseret på vores legitime interesser efter artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Ret til at tilbagekalde samtykke

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dette.

Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagekaldelsen.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Du har desuden ret til at få disse oplysninger overført til en anden dataansvarlig, når behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt og foretages automatisk.

Ret til at klage

Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger strider mod GDPR, har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

Den ansvarlige tilsynsmyndighed for vores virksomhed er:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Postfach 71 16
24171 Kiel

eller

Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: +49 431 988 1200
E-mail: mail@datenschutzzentrum.de

Websted: www.datenschutzzentrum.de

(2) Ophør af deltagelse i ANTES Profile

Du kan til enhver tid afslutte din deltagelse i ANTES Profile.

Hvis du ønsker dine personoplysninger slettet, bedes du meddele dette skriftligt.

Personoplysningerne anonymiseres herefter fuldstændigt, med undtagelse af oplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til lovgivningen.

§ 3 Behandling af personoplysninger ved brug af ANTES Profile

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, når brugeren har givet samtykke, eller når lovgivningen tillader det.

For at kunne anvende ANTES Profile er det nødvendigt at angive personoplysninger.

Følgende oplysninger indsamles frivilligt:

• Tiltaleform
• Fornavn
• Efternavn
• E-mailadresse

Disse oplysninger videregives ikke til tredjeparter uden dit udtrykkelige samtykke.

Behandlingen sker på servere placeret i Tyskland.

SSL-/TLS-kryptering

Dette websted anvender SSL-/TLS-kryptering for at beskytte fortrolige oplysninger.

Når kryptering er aktiveret, kan de oplysninger, du sender til os, ikke læses af uvedkommende.

§ 4 Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende oplysninger:

Tiltaleform

Her kan du vælge, hvordan du ønsker at blive tiltalt i resultatrapporten. Dette valg har udelukkende betydning for den sproglige udformning af teksten og har ingen indflydelse på evalueringen, resultaterne, anvendelsen heraf eller eventuelle beslutninger. Det anvendes ikke som et kriterium for udvælgelses- eller personaleafgørelser.

Valget af tiltaleform tjener udelukkende til den sproglige udformning af resultatrapporten. Der indsamles ingen oplysninger om kønsidentitet. Der findes i øjeblikket ikke fuldt tilpassede formuleringer til den neutrale sprogform i alle dele af rapporten. Hvis ingen af de tilbudte sprogformer passer, bedes du kontakte os. Vi vil da gerne undersøge en alternativ formulering.

Personoplysninger

• Fornavn
• Efternavn
• E-mailadresse
• Virksomhed (valgfrit)

Profildata

På baggrund af de oplysninger, du frivilligt afgiver via spørgeskemaet, udarbejder vi en analyse af:

• styrker,
• udviklingsområder,
• motivationsfaktorer,
• foretrukne arbejdsområder.

På baggrund heraf genereres en individuel rapport.

§ 5 Formål med behandlingen

Personoplysninger anvendes til:

• registrering hos ANTES,
• gennemførelse af ANTES Profile,
• udarbejdelse og fremsendelse af rapporter,
• deling af resultater med deltagende virksomheder efter din anmodning,
• anonym statistisk analyse og videreudvikling af ANTES Profile,
• adgang til ANTES Profile-kundeplatformen,
• håndtering af juridiske krav,
• kommunikation med brugere,
• information om ændringer i denne privatlivspolitik eller vores brugervilkår.

§ 6 Videregivelse af oplysninger til tredjeparter

Vi videregiver kun personoplysninger, når:

• det er nødvendigt for at levere vores ydelser,
• du har givet samtykke,
• vi er retligt forpligtet til det,
• det kræves af en myndighed eller domstol.

Eksterne leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, er kontraktligt forpligtet til at overholde gældende databeskyttelsesregler.

Kategorier af modtagere

• Offentlige myndigheder og domstole
• Tekniske serviceleverandører
• Hostingudbydere
• Serveroperatører
• E-mailleverandører
• CRM-leverandører
• Softwareudviklere

Serverlogfiler

Ved besøg på hjemmesiden registreres automatisk:

• Browsertype og version
• Operativsystem
• Referrer-URL
• Hostnavn
• Tidspunkt for serveranmodning
• IP-adresse

Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i at sikre stabil og sikker drift af hjemmesiden.

Personoplysninger videregives ikke til reklame- eller adressevirksomheder.

§ 7 Spørgsmål og kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende databeskyttelse, er du velkommen til at kontakte os:

office@antes-group.com

eller

ANTES Solutions GmbH
Buchenweg 157
22926 Ahrensburg
Tyskland

§ 8 Gyldighed

Denne privatlivspolitik er gældende fra:

12. december 2025

Vi forbeholder os ret til løbende at opdatere denne privatlivspolitik som følge af ændringer i lovgivning eller vores behandlingsaktiviteter.