Databeskyttelseserklæring for ANTES International GmbH

i forbindelse med rekruttering og personaleformidling
(senest opdateret: 1. januar 2026)

0. Indledning

Denne databeskyttelseserklæring (“Erklæring”) beskriver, hvordan ANTES International GmbH (“vi”, “os”, “vores” eller “ANTES”) indsamler, anvender, behandler, opbevarer og videregiver personoplysninger om enkeltpersoner.

De typer personoplysninger, som vi indsamler, er beskrevet i afsnit 2. Dine personoplysninger og hvordan vi indsamler dem.

Vi fungerer som dataansvarlig i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og er ansvarlige for behandlingen af personoplysninger. Denne erklæring forklarer, hvordan vi beskytter dine oplysninger, og informerer dig om dine databeskyttelsesrettigheder.

Læs venligst denne erklæring sammen med andre databeskyttelsesmeddelelser, som vi måtte give dig i bestemte situationer. Denne erklæring supplerer sådanne meddelelser og erstatter dem ikke.

Indholdsfortegnelse

  1. Kontaktoplysninger
  2. Dine personoplysninger og hvordan vi indsamler dem
  3. Hvordan vi anvender dine personoplysninger
  4. Ændring af formål
  5. Videregivelse inden for ANTES-koncernen
  6. Videregivelse til tredjeparter
  7. Sikker opbevaring af dine personoplysninger
  8. Opbevaringsperiode
  9. Dine databeskyttelsesrettigheder
  10. Retsgrundlag for behandlingen
  11. Links til andre websites
  12. Feedback og klager

1. Kontaktoplysninger

Dataansvarlig i henhold til GDPR:

ANTES International GmbH
Große Horst 37
22337 Hamburg
Tyskland

Telefon: +49 (0)40 48 40 71 31
E-mail: datenschutz@antes-group.com

Databeskyttelsesrådgiver:
Der er ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, da de lovmæssige krav herfor ikke er opfyldt.

2. Dine personoplysninger og hvordan vi indsamler dem

2.1 Hvordan vi indsamler personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger:

  • direkte fra dig
  • via jobportaler
  • via vores website
  • via sociale medier (Xing, LinkedIn, Facebook, Twitter/X)
  • på jobmesser, netværks- eller uddannelsesarrangementer
  • gennem CV’er, referencer og online tests (“ANTES Profiles”)
  • gennem yderligere oplysninger fra vores kunder i rekrutteringsprocessen

2.2 Kategorier af personoplysninger

Vi kan bl.a. indsamle:

  • identitetsoplysninger (f.eks. navn, tidligere navne, civilstand, fødselsdato)
  • dokumentation for arbejdstilladelse (herunder foto, nationalitet, kørekort m.v.)
  • kontaktoplysninger (e-mail, adresse, telefonnummer)
  • kriterier og præferencer for jobsøgning
  • kvalifikationer, erhvervserfaring og uddannelse
  • lønoplysninger
  • uddannelses- og erhvervshistorik
  • kontaktoplysninger på nødkontakter
  • referencer
  • oplysninger fra CV’er eller frivilligt afgivne oplysninger
  • helbreds- eller straffeattestoplysninger kun hvis lovligt tilladt og relevant

2.3 Jobnotifikationer

Vi kan sende dig jobnotifikationer:

  • baseret på dine angivne kriterier og præferencer
  • lejlighedsvis også med andre relevante jobmuligheder

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod modtagelse af jobnotifikationer.

2.4 Oplysninger om tredjemand

Hvis du giver os personoplysninger om andre personer, forudsætter vi, at disse personer er blevet informeret herom og har givet samtykke, hvor det er påkrævet.

3. Hvordan vi anvender dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger med henblik på at levere rekrutterings- og personaleformidlingstjenester, herunder:

  • vikaransættelser
  • faste stillinger
  • levering af konsulenter
  • projektbaserede opgaver
  • tidsbegrænsede og tidsubegrænsede ansættelser
  • videregivelse til kunder i forbindelse med konkrete stillinger

Vi anvender ikke automatiske afgørelsessystemer eller profilering uden meningsfuld menneskelig involvering.

4. Ændring af formål

Vi anvender personoplysninger udelukkende til de formål, hvortil de er indsamlet, eller til hermed forenelige formål.

Hvis vi har behov for at anvende personoplysninger til et andet formål, vil vi informere dig herom på forhånd og redegøre for det relevante retsgrundlag. Yderligere behandling kan finde sted uden særskilt samtykke, hvis dette er tilladt eller påkrævet ved lov.

5. Videregivelse inden for ANTES-koncernen

Personoplysninger kan behandles inden for ANTES-koncernen via en fælles kandidatabase, i det omfang dette er nødvendigt for levering af rekrutteringstjenester.

Hvis to eller flere selskaber i ANTES-koncernen i fællesskab fastlægger formål og midler for behandlingen, sker dette på grundlag af en aftale om fælles dataansvar i henhold til artikel 26 GDPR.

6. Videregivelse til tredjeparter

Vi kan videregive personoplysninger til eksterne tredjeparter, herunder:

6.1 Kunder

  • med henblik på formidling af vikar- eller fastansættelser eller levering af konsulenter

6.2 Tjenesteudbydere

F.eks.:

  • lønadministration
  • baggrunds- og referencekontroller
  • cloud-lagring
  • hostingtjenester
  • dataanalyse
  • juridiske og regnskabsmæssige ydelser
  • sanktions- og terrorlisteregistrering

6.3 Myndigheder

F.eks.:

  • politimyndigheder
  • skattemyndigheder
  • tilsynsmyndigheder

6.4 Lovpligtige forpligtelser

Videregivelse kan finde sted, hvis det er nødvendigt for at:

  • overholde lovgivning
  • beskytte ANTES’ rettigheder
  • forebygge eller efterforske strafbare handlinger eller svig
  • varetage nationale sikkerhedsinteresser

6.5 Virksomhedsomstrukturering

I tilfælde af salg, overdragelse eller fusion af dele af virksomheden.

6.6 IT-tjenesteudbydere uden for EØS

Overførsel af personoplysninger til tredjelande (f.eks. USA) sker udelukkende i overensstemmelse med gældende lovkrav, navnlig på grundlag af EU’s standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46 GDPR.

6.7 Sikkerhedsforanstaltninger hos tjenesteudbydere

Alle tjenesteudbydere er kontraktligt forpligtet til:

  • fortrolighed
  • overholdelse af gældende databeskyttelseslovgivning
  • sletning eller returnering af personoplysninger ved ophør af samarbejdet

7. Sikker opbevaring af dine personoplysninger

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod:

  • tab
  • uautoriseret adgang
  • misbrug
  • uautoriseret ændring

I tilfælde af brud på persondatasikkerheden vil vi underrette de berørte personer og den kompetente tilsynsmyndighed, hvis dette er påkrævet ved lov.

8. Opbevaringsperiode

8.1 Generel opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for de respektive behandlingsformål.

8.2 Ansøgere uden formidling

Opbevaring i op til 2 år efter sidste kontakt.

8.3 Ansøgere med succesfuld formidling

Opbevaring i op til 10 år efter sidste formidling.

8.4 Lovpligtige opbevaringsforpligtelser

Centrale forretningsdokumenter opbevares i op til 10 år i overensstemmelse med lovgivningen.

8.5 Forlængede opbevaringsperioder

Længere opbevaring kan finde sted, f.eks. med henblik på:

  • etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav

8.6 Anonymisering

Vi kan anonymisere personoplysninger og anvende sådanne anonymiserede data til statistiske eller forskningsmæssige formål uden tidsbegrænsning.

9. Dine databeskyttelsesrettigheder

Du har ret til:

  • indsigt i dine personoplysninger
  • berigtigelse af urigtige oplysninger
  • sletning (“retten til at blive glemt”)
  • begrænsning af behandlingen
  • indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
  • dataportabilitet i et maskinlæsbart format
  • til enhver tid at tilbagekalde et givet samtykke

Tilbagekaldelse af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget før tilbagekaldelsen.

Vi besvarer normalt henvendelser inden for én måned. Gebyrer opkræves kun i tilfælde af åbenbart grundløse eller urimelige anmodninger.

10. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler personoplysninger på grundlag af:

  • artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR (opfyldelse af kontrakt / prækontraktuelle foranstaltninger)
  • § 26 i den tyske forbundsdatabeskyttelseslov (BDSG) (behandling af medarbejder- og ansøgerdata)
  • artikel 6, stk. 1, litra c, GDPR (retlige forpligtelser)
  • artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR (legitime interesser)
  • artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR (samtykke)

Hvor behandlingen er baseret på legitime interesser, foretager vi altid en afvejning af, om disse interesser overstiges af de registreredes rettigheder og friheder.

11. Links til andre websites

Vores website kan indeholde links til eksterne websites. Vi er ikke ansvarlige for indholdet eller databeskyttelsespraksis på sådanne websites.

12. Feedback og klager

Du har ret til at indgive en klage i henhold til artikel 77 GDPR til en tilsynsmyndighed.

Den kompetente myndighed er bl.a.:

Hamborgs Databeskyttelses- og Informationsfrihedskommissær
https://datenschutz-hamburg.de