Datenschutzrichtlinie der ANTES Solutions GmbH

– Im Folgenden als ANTES bezeichnet –

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Online-Analyseverfahrens ANTES Profile. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Datenschutz ist ein wichtiges Thema für uns. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung sowie dieser Datenschutzerklärung (EU-DSGVO).

Die Verarbeitung von Daten erfolgt insbesondere zur Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Auftraggebern und Nutzern. Abweichend davon verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen unter Abwägung mit Ihren Interessen. Und natürlich sind wir in manchen Fällen rechtlich zur Verarbeitung von Daten verpflichtet (z.B. zur Herausgabe von Daten an Ermittlungsbehörden). In allen anderen Fällen holen wir von Ihnen eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung ein. Im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen versuchen wir unsere Produkte und Dienstleistungen stets an die Bedürfnisse der Auftraggeber und Nutzer anzupassen.

(2) Verantwortliche Stelle

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von ANTES Profile erfolgt durch die

ANTES Solutions GmbH
Buchenweg 157
22926 Ahrensburg

Tel.: +49 40 48 40 7131
E-Mail: office@antes-group.com

Handelsregister: HRB 13514 HL

Vertreten durch die Geschäftsführung:
Sabine Beitel & Thomas Fiskbaek

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

(4) Die Daten der Kontaktaufnahme verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage oder bei Abschluss eines Kaufvertrags). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der in §1, Punkt (2) angegebenen Adresse an uns wenden.

Auskunftsrecht

Auf Anfrage erhalten Sie eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben zudem ein Recht auf folgende Informationen:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen.
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 EU-DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a EU-DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen gemäß Art. 21 Absatz 1 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Absatz 2 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf direkt einem Kind angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Absatz 1 EU-DSGVO erhoben. Nach Ihrer Aufforderung sind wir zu einer unverzüglichen Löschung der entsprechenden Daten verpflichtet. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. die Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der in §1, Punkt (2) angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DSGVO beruht, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Eine durch Sie abgeforderte Datenauskunft kann auch an Dritte übermittelt werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, denen die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Voraussetzung ist, dass a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) EU-DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) EU-DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) EU-DSGVO beruht und b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu fordern, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 71 16, 24171 Kiel oder: Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon: 04 31/988-12 00,
Telefax: 04 31/988-12 23, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de,
Homepage: http://www.datenschutzzentrum.de

(2)  Beendigung der Teilnahme an ANTES Profile

Sie können die Teilnahme an dem ANTES Profile-Verfahren jederzeit beenden. Bitte teilen Sie uns schriftlich mit, wenn wir die Löschung ihrer personenbezogenen Daten vornehmen sollen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann vollständig anonymisiert, mit Ausnahme der Daten, die gesetzlich aufzubewahren sind, etwa aufgrund von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von ANTES Profile

(1) Allgemeine Hinweise:

Wir erheben, verarbeiten und/oder nutzen personenbezogene Daten nur, wenn der Nutzer eingewilligt hat oder dies durch Gesetz erlaubt ist.

Eine Verwendung von personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher Pflichten von ANTES gegenüber den Auftraggebern. Denn um unsere Leistungen erbringen zu können, ist eine Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten des Nutzers erforderlich.

Für die Nutzung unseres online basierten Analyseverfahrens (ANTES Profile) ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Die personenbezogenen Daten (Anrede, Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse) werden stets auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Diese Zustimmung wird immer vor dem Beginn der Analyse und bei der Eingabe Ihrer Daten abgefragt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir beachten die Vorschriften der EU-DSGVO und möchten Sie in dieser Datenschutzerklärung ausführlich und transparent über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von ANTES Profile informieren.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Servern in Deutschland.

  • SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
    Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

§ 4 Art der erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der registrierungspflichtigen Anwendungen von ANTES müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Ihre Zugangsdaten erheben und verarbeiten.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen die folgenden personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs von ANTES Profile:

  • Anrede: Hier können Sie auswählen, wie Sie im Ergebnisbericht angesprochen werden möchten. Die folgende Auswahl dient ausschließlich der sprachlichen Ausgestaltung des Textes und hat keinen Einfluss auf Auswertung und Ergebnisse, deren Verwendung, etwaige Entscheidungen. Sie wird nicht als Kriterium für Auswahl- oder Personalentscheidungen verwendet.
  • Die Auswahl der Anredeform dient ausschließlich der sprachlichen Ausgestaltung des Ergebnisberichts. Es wird keine Geschlechtsidentität erhoben. Für die neutrale Sprachform stehen derzeit nicht in allen Berichtsteilen vollständig angepasste Formulierungen zur Verfügung. Wenn keine der angebotenen Sprachformen passend ist, kontaktieren Sie uns bitte. Wir prüfen dann gerne eine alternative Formulierung.
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Firma (optional)
  • Profildaten: Wir bieten unseren Nutzern eine Analyse ihrer Verhaltenspräferenz an. Basierend auf Ihren freiwilligen Angaben, die durch einen Fragebogen erhoben werden, wird ermittelt, wo Ihre Stärken-, Entwicklungs-, Motivations- und Einsatzbereiche liegen. Auf Grundlage Ihrer Eingaben wird ein ausformulierter Ergebnisbericht generiert, der Ihren Vor- und Zunamen sowie die von Ihnen gewählte Anrede enthält. Aufgrund Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse, können wir Ihnen den Ergebnisbericht zukommen lassen.

§ 5 Zweckbestimmung der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten

Soweit nicht anders angegeben, erheben, verarbeiten oder nutzen wir Ihre freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten,

  • um Ihre Registrierung bei ANTES zu bearbeiten;
  • auf Ihre Veranlassung und auf Basis Ihrer Eingaben, um das Online-Analyse-Verfahren ANTES Profile durchführen zu können;
  • um auf Grundlage der Ergebnisse des vorgenannten Verfahrens Ergebnisberichte und weiterführende Informationen in angemessener Form bereitstellen und übermitteln zu können;
  • auf Ihre Veranlassung, um teilnehmenden Unternehmen die Ergebnisse des Verfahrens zugänglich zu machen;
  • zur anonymisierten internen, statistischen Auswertung, um weiterführende Validierungen unseres Verfahrens ANTES Profile vorzunehmen;
  • Nutzung der ANTES Profile Kundenplattform: Dies ist eine Anwendung für eine geschlossene Benutzergruppe. Die Nutzung ist ausschließlich für autorisierte Personen und Benutzergruppen zulässig.
  • zur Abwicklung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen oder zur Abwehr von Klagen;
  • um bei etwaigen Rückfragen im Zusammenhang mit ANTES Kontakt mit Ihnen aufzunehmen
    und diesen aufrechtzuerhalten; 
  • um Sie über Änderungen dieser Datenschutzhinweise oder unserer Nutzungsbedingungen zu informieren.

§ 6 Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

(1) Wer erhält Daten zu Ihrer Person?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer eigenen Geschäftszwecke (also insbesondere zur Erbringung der Ihnen oder unseren Kunden gegenüber geschuldeten Leistungen) erforderlich ist (z.B. wenn wir Ihr Profil oder Ihre Ergebnisse aus diagnostischen Verfahren z.B. im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben und welches unser Auftraggeber ist, zugänglich machen), Sie ihre Einwilligung hierfür erteilt haben oder wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind.
Wenn wir im Rahmen der Datenverarbeitung mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten (z. B. bei der Softwareentwicklung), erfolgt dies in der Regel auf Basis einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir für die Datenverarbeitung verantwortlich bleiben. Wir prüfen jeden dieser Dienstleister vorher auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen Maßnahmen und stellen so die gesetzlich vorgesehenen vertraglichen Regelungen zum Schutz der personenbezogenen Daten sicher.

(2) Weitere Kategorien von Empfängern

  • Staatliche Stellen und Gerichte
  • Technische Dienstleister
  • Hosting-Dienstleister
  • Server-Betreiber
  • E-Mail-Versand-Dienstleister
  • CRM-Dienstleister
  • Software-Entwickler
  • Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, z.B. an Adresshändler oder an andere Unternehmen zu Werbezwecken, findet nicht statt.

§ 7 Fragen, Anmerkungen, Hinweise

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Thema Datenschutz und freuen uns über Kommentare und Hinweise. Schreiben uns per E-Mail an office@antes-group.com oder schriftlich an die folgende Postadresse innerhalb der ANTES Group:

ANTES Solutions GmbH
Buchenweg 157
22926 Ahrensburg

§ 8 Aktualität

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand 12.12.2025. Wir weisen jedoch darauf hin, dass von Zeit zu Zeit auf Grund tatsächlicher oder gesetzlicher Änderungen eine Überarbeitung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden kann.