Datenschutzerklärung der ANTES International GmbH

im Rahmen der Personalvermittlung
(aktualisiert am 01.01.2026)

0. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung („Mitteilung“) beschreibt, wie die ANTES International GmbH („wir“, „uns“, „unsere“ oder „ANTES“) personenbezogene Daten verwendet, verarbeitet, speichert und weitergibt, die wir über Einzelpersonen erheben.

Die Arten der erhobenen Daten werden im Abschnitt „2. Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln“ beschrieben.

Wir fungieren als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Diese Erklärung erläutert, wie wir Ihre Daten schützen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte.

Bitte lesen Sie diese Mitteilung zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen, die wir Ihnen zu verschiedenen Anlässen zur Verfügung stellen. Sie ergänzt diese Hinweise und setzt sie nicht außer Kraft.

Inhaltsverzeichnis

1. Kontaktdetails
2. Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln
3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
4. Änderung des Zwecks
5. Weitergabe an Mitglieder der ANTES Unternehmensgruppe
6. Weitergabe an Dritte
7. Sichere Aufbewahrung Ihrer Daten
8. Speicherdauer
9. Ihre Datenschutzrechte
10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
11. Links zu anderen Websites
12. Feedback und Beschwerden

1. Kontaktdetails

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

ANTES International GmbH
Große Horst 37
22337 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0)40 48 40 71 31
E-Mail: datenschutz@antes-group.com

Datenschutzbeauftragter:
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln

2.1 Wie wir Daten erheben

Wir erheben personenbezogene Daten:

• direkt von Ihnen
• über Jobbörsen
• über unsere Website
• über Social-Media-Plattformen (Xing, LinkedIn, Facebook, Twitter)
• bei Jobmessen, Netzwerk- oder Schulungsveranstaltungen
• durch Lebensläufe, Referenzen und Online-Tests („ANTES Profile“)
• durch zusätzliche Informationen unserer Kunden im Bewerbungsprozess

2.2 Kategorien personenbezogener Daten

Unter anderem erheben wir:

• Identitätsdaten (z. B. Name, frühere Namen, Familienstand, Geburtsdatum)
• Nachweise der Arbeitserlaubnis (inkl. Foto, Staatsangehörigkeit, Führerschein)
• Kontaktdaten (E-Mail, Anschrift, Telefonnummer)
• Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche
• Qualifikationen, Berufserfahrung, Ausbildung
• Gehaltsdaten
• Bildungs- und beruflicher Werdegang
• Notfallkontakte
• Referenzen
• Daten aus Lebensläufen oder freiwilligen Angaben
• Gesundheits- oder Strafregisterdaten nur, wenn gesetzlich zulässig und für die jeweilige Tätigkeit erforderlich

2.3 Nutzung für Jobbenachrichtigungen

Wir senden Ihnen Jobbenachrichtigungen:

• entsprechend Ihrer angegebenen Kriterien und Präferenzen
• ggf. auch weitere passende Joboptionen

Sie können dem Erhalt solcher Benachrichtigungen jederzeit widersprechen.

2.4 Daten Dritter

Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen zur Verfügung stellen, setzen wir voraus, dass diese Personen hierüber informiert wurden und der Weitergabe zugestimmt haben.

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung anzubieten, insbesondere:

• Zeitarbeit
• Festanstellungen
• Bereitstellung von Beratern
• projektbezogene Einsätze
• befristete und unbefristete Beschäftigungen
• Weitergabe an Kunden im Rahmen konkreter Stellenangebote

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungssysteme oder Profilingverfahren ohne menschliche Beteiligung ein.

4. Änderung des Zwecks

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich zu den Zwecken, für die sie erhoben wurden, oder zu damit vereinbaren Zwecken.

Sollten wir personenbezogene Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeiten, informieren wir Sie hierüber vorab und erläutern die entsprechende rechtliche Grundlage. Eine Weiterverarbeitung kann ohne gesonderte Einwilligung erfolgen, sofern sie gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.

5. Weitergabe Ihrer Daten innerhalb der ANTES Unternehmensgruppe

Personenbezogene Daten können innerhalb der ANTES Unternehmensgruppe über eine gemeinsame Kandidaten-Datenbank verarbeitet werden, sofern dies zur Durchführung der Personalvermittlungsdienstleistungen erforderlich ist.

Sofern mehrere Unternehmen der ANTES Gruppe gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

6. Weitergabe an Dritte

Wir können personenbezogene Daten an externe Dritte weitergeben, insbesondere:

6.1 Kunden

• zur Durchführung von Zeitarbeit, Festanstellungen oder der Bereitstellung von Beratern

6.2 Dienstleister

z. B.:

• Gehaltsabrechnung
• Hintergrund- und Referenzprüfungen
• Cloud-Speicherung
• Hosting
• Datenanalyse
• Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen
• Terrorlisten- und Sanktionsprüfungen

6.3 Behörden

z. B.:

• Polizei
• Steuerbehörden
• Aufsichtsbehörden

6.4 Gesetzliche Verpflichtungen

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies erforderlich ist, um:

• gesetzliche Pflichten zu erfüllen
• Rechte von ANTES zu schützen
• Straftaten zu verhindern oder aufzudecken
• nationale Sicherheitsinteressen zu wahren

6.5 Unternehmensumstrukturierungen

Im Fall von Verkauf, Übertragung oder Fusion von Unternehmensbereichen.

6.6 IT-Dienstleister außerhalb des EWR

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

6.7 Sicherheitsmaßnahmen bei Dienstleistern

Alle Dienstleister werden vertraglich verpflichtet zu:

• Vertraulichkeit
• Einhaltung der DSGVO
• Löschung oder Rückgabe der Daten nach Beendigung des Auftrags

7. Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor:

• Verlust
• unbefugtem Zugriff
• Missbrauch
• unbefugter Änderung

zu schützen.
Im Falle eines Datenschutzverstoßes informieren wir die betroffenen Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

8. Speicherdauer

8.1 Allgemeine Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

8.2 Bewerber ohne Vermittlung

Speicherung bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.

8.3 Bewerber mit erfolgreicher Vermittlung

Speicherung bis zu 10 Jahre nach der letzten Vermittlung.

8.4 Gesetzliche Verpflichtungen

Geschäftsrelevante Unterlagen werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre gespeichert.

8.5 Verlängerte Speicherfristen

Eine längere Speicherung kann erfolgen, z. B. zur:

• Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

8.6 Anonymisierung

Wir können personenbezogene Daten anonymisieren und diese anonymen Daten für statistische Auswertungen oder Forschungszwecke zeitlich unbegrenzt verwenden.

9. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats. Gebühren fallen nur bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anfragen an.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• § 26 BDSG (Verarbeitung von Beschäftigten- und Bewerberdaten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Bei berechtigten Interessen prüfen wir stets, ob diese die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

12. Feedback und Beschwerden

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz-hamburg.de