DEUTSCH /

DANSK /

Datenschutzerklärung für die Unternehmen der ANTES Group
im Rahmen der Personalvermittlung

(aktualisiert am 01.02.2023)

Diese Datenschutzerklärung („Mitteilung“) beschreibt, wie die ANTES International GmbH (wir, uns, unsere oder ANTES) personenbezogene Daten verwenden, verarbeiten, speichern und weitergeben kann, die wir über Einzelpersonen sammeln. Die Arten von Daten, die wir sammeln, werden im Abschnitt „Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln“ beschrieben.

Wir fungieren als Verantwortlicher und sind für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Diese Mitteilung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte.

Es ist wichtig, dass Sie diese Mitteilung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen lesen, die wir Ihnen möglicherweise zur Verfügung stellen und Sie sollten sie außerdem zu bestimmten Gelegenheiten lesen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln oder verarbeiten, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Mitteilungen, die Sie möglicherweise von uns erhalten, und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Kontaktdetails

  2. Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln

  3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

  4. Änderung des Zwecks

  5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Mitglieder der ANTES Unternehmensgruppe

  6. Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

  7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

  8. Ihre Rechtsansprüche

  9. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  10. Links zu anderen Websites

  11. Feedback und Beschwerden

1.      Kontaktdetails

Wenn Sie Fragen haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, kontaktieren Sie uns unter: tf@antes-group.com

2.      Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln

Registrierung als Bewerber für Arbeitsvermittlungsdienste (Festanstellung und/oder die Bereitstellung von Beratern)

Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen und über andere Quellen, auch wenn Sie sich über eine Jobbörse um eine Stelle bewerben, direkt über unsere Website, auf Social Media-Websites wie Xing, LinkedIn, Facebook und Twitter oder wenn Sie uns Ihre Daten während einer Jobmesse, einer Werbe-, Netzwerk- oder Schulungsveranstaltung mitteilen. Während unseres Registrierungsprozesses für Bewerber sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten direkt über Sie, über Ihren Lebenslauf, über Arbeits- und/oder Ausbildungsreferenzen und Online-Tests/ANTES Profile, die Sie auf unsere Anfrage durchführen können. Unsere Kunden können in Bezug auf ihre Stellenangebote und Anforderungen zusätzliche personenbezogene Daten über Sie erfragen. Zu den Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise sammeln, gehören:

  • Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, frühere Namen, Nachweise für eine Namensänderung); Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand;

  • Nachweis Ihrer Arbeitserlaubnis, die ein Foto, die Staatsangehörigkeit, den Geburtsort, den Führerschein usw. umfassen kann (gemäß den gesetzlichen Bestimmungen);

  • Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Privatadresse und Telefonnummer;

  • Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen für die Jobsuche;

  • Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung;

  • derzeitiges Gehalt, ihr Gehaltswunsch und sonstige Leistungen;

  • Bildungsverlauf;

  • beruflicher Werdegang;

  • Arbeits- und/oder Ausbildungszeugnissen;

  • Den Namen einer Notfallkontaktperson;

  • Referenzen;

  • andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder die Sie uns zur Verfügung stellen möchten;

  • Informationen über Ihren Gesundheitszustand und/oder Ihr Strafregister (einschließlich Terrorlistenprüfungen) werden nur verarbeitet, wenn dies für Ihre Bewerbung relevant ist und die gesetzlich vorgeschriebenen Vorschriften erfüllt sind.

Um Ihnen Arbeitsvermittlungsdienste (Zeitarbeit, Festanstellung und/oder die Bereitstellung von Beratern) anbieten zu können, senden Ihnen unsere Personalberater E-Mails mit Jobbenachrichtigungen, die Ihren Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche entsprechen. Von Zeit zu Zeit erhalten Sie auch Jobbenachrichtigungen, die unsere Berater für Sie als interessant erachten.

Wenn Sie uns Informationen über Dritte zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass der betreffende Dritte Ihnen die Erlaubnis dazu erteilt hat und ANTES das Sammeln, Verarbeiten und Weitergeben seiner personenbezogenen Daten in demselben Umfang wie Sie gestattet.

3.      Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden, verarbeiten, speichern und geben Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten, die wir sammeln weiter, um Ihnen Arbeitsvermittlungsdienste (Zeitarbeit, Festanstellung und/oder Die Bereitstellung von Beratern) anzubieten, einschließlich der Zusendung von Jobbenachrichtigungen über E-Mail, Zeitarbeitseinsätze, projektbezogene Einsätze, projektbezogene Arbeit und unbefristete und befristete Vertragsverhältnisse in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Technologie, Verwaltung, Recht, Marketing und anderen damit verbundenen Funktionen, Beschäftigungsmöglichkeiten und karrierebezogenen Informationen. ANTES verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Art der von Ihnen gewünschten Arbeit gilt, und wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Kunden im Zusammenhang mit ihren Stellenangeboten weiter.

Derzeit verwenden wir keine automatisierten Entscheidungstechnologien, um endgültige oder abschließende Entscheidungen über Sie zu treffen. Es wird stets ein Mitarbeiter in die Entscheidungsprozesse einbezogen.

4.      Änderung des Zwecks

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, oder für verwandte Zwecke (wie oben beschrieben).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern die rechtliche Grundlage, die uns dazu berechtigt.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten, wenn wir die oben genannten Regeln erfüllen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

5.      Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Mitglieder der ANTES Unternehmensgruppe

Wir nutzen die ANTES Kandidaten-Datenbank gemeinsam mit den Unternehmen der ANTES Gruppe.

6.      Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Soweit erforderlich oder angemessen und ohne Sie darüber zu informieren, darf ANTES Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen an externe Dritte (die nicht Mitglieder der ANTES-Unternehmensgruppe sind) weitergeben:

an unsere Kunden im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung (Zeitarbeit, Festanstellung und/oder die Bereitstellung von Beratern).

an Unternehmen und Einzelpersonen, die wir beschäftigen, um geschäftliche Funktionen und Dienstleistungen für uns zu erbringen. Beispiele für Dienstleister sind: die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdienstleistungen, damit wir unsere Mitarbeiter und Zeitarbeiter, die beim Kunden arbeiten, bezahlen können; Hintergrundüberprüfungs- und Verifizierungsdienste; Datenspeichereinrichtungen der Cloud; das Hosting unserer Webserver; die Analyse von Daten und die Erstellung von Statistiken sowie Rechts-, Buchhaltungs-, Audit- und andere professionelle Dienstleistungen an Wirtschaftsauskunfteien und Dritte, die Sanktionen und Terrorismuskontrollen durchführen.

  • an Regierungsbehörden, einschließlich: Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden; Regulierungs- und Aufsichtsbehörden.

  • um die geltenden Gesetze oder ein rechtliches Verfahren einzuhalten oder wenn wir vernünftigerweise der Meinung sind, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (a) das Gesetz, das eine solche Weitergabe vorschreibt, einzuhalten; (b) die Rechte oder das Eigentum von ANTES oder seiner Tochtergesellschaften zu schützen; (c) eine Straftat zu verhindern, die nationale Sicherheit zu schützen oder Betrug aufzudecken oder zu verhindern; oder (d) die persönliche Sicherheit von Einzelpersonen zu schützen, die unsere Website nutzen oder um die Sicherheit der Öffentlichkeit zu schützen.

  • an Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir diese zusammenlegen möchten. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Sollte sich unser Geschäft ändern, werden wir Sie darüber informieren.

  • an IT-Berater, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren IT-Systemen durchführen, Dienstleister, die wir möglicherweise als Daten Verarbeiter einsetzen, und andere Dienstleister, die möglicherweise ihren Sitz außerhalb des EWR haben.

Gegebenenfalls erlegen wir Drittanbietern und Verarbeitern, die wir beauftragt haben, je nach Art der Dienstleistungen, die sie für uns erbringen, angemessene vertragliche, sicherheitsbezogene, vertrauliche und andere Verpflichtungen auf. Wir gestatten ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur dann, wenn sie dabei die Gesetze und unsere Anweisungen einhalten. Wir gestatten ihnen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wenn unsere Geschäftsbeziehung zu diesen Dienstleistern endet, werden wir sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher zurückgegeben oder vernichtet werden.

Einige dieser Dritten sind auch Verantwortlicher, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für deren Zwecke verantwortlich sind, beispielsweise fungiert die örtliche Steuerbehörde als Verantwortlicher für Steuerzwecke. Möglicherweise können wir diesem Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Art und Weise, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, keine Verpflichtungen oder Einschränkungen auferlegen.

7.      Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, diese auf unbefugte Weise verwendet, abgerufen, geändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragsnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen.

Wir haben Verfahren eingeführt, um mit vermuteten Verstößen gegen personenbezogene Daten umzugehen, und wir werden Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8.      Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

ANTES bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der von uns erfassten Zwecke notwendig ist. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Zeitraums Ihrer Beziehung zu uns und während wir Ihnen Arbeitsvermittlungsdienste anbieten (Zeitarbeit, Festanstellung und/oder die Bereitstellung von Beratern) aufbewahren.

Wenn Ihnen von uns keine Stelle vermittelt wurde, werden Ihre Daten bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert.

Wenn Ihnen von uns eine Stelle vermittelt wurde, werden Ihre Daten bis zu 10 Jahre ab der letzten Arbeitsplatzvermittlung gespeichert.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Verträge, Identitätsnachweise, Finanz- und Transaktionsdaten) für Rechts-, Compliance- und Steuerzwecke bis zu 10 Jahre nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufzubewahren.

Wir können Ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, z. B. um uns gegen rechtliche Schritte zu verteidigen.

Sofern gesetzlich keine Aufbewahrungsfrist festgelegt ist, legen wir die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten fest, wobei wir alle relevanten Kriterien beachten.

Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten (sodass sie nicht mehr mit Ihnen verknüpft werden können und wir Sie nicht identifizieren können). Wir machen dies zu Recherche- oder statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese anonymisierten Daten unbegrenzt verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.

Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung von Aufzeichnungen, die Sie von uns über folgende E-Mail-Adresse anfordern können: tf@antes-group.com

9.      Ihre Rechtsansprüche

Sie haben das Recht:

Datenauskunft zu verlangen, um jederzeit Ihre personenbezogenen Daten abzurufen. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen, stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die wir über Sie haben.

Eine Korrektur der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.

Eine Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns also darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn wir keinen triftigen Grund haben, diese weiter zu verarbeiten. Sie können uns auch darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, erfolgreich Gebrauch gemacht haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Bitte beachten Sie: möglicherweise können wir Ihrer Bitte um Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer nachkommen. Diese Gründe werden Ihnen, falls zutreffend, als Antwort auf Ihre Anfrage mitgeteilt.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder auf das eines Dritten) stützen und hinsichtlich Ihrer besonderen Situation ein Grund vorliegt, der Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da sich dies Ihrer Meinung nach auf Ihre Grundrechte und Freiheiten auswirkt.
In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir berechtigte Gründe haben, Ihre Daten zu verarbeiten, die Ihren Rechten und Freiheiten vorgehen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten während der entsprechenden Aufbewahrungsfristen speichern. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Richtlinien löschen.

Eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns also darum bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten nachweisen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht wollen, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie diese für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie gegen unsere Verwendung Ihrer Daten Einspruch erhoben haben, aber wir überprüfen müssen, ob wir berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihren Einspruch außer Kraft setzen.

Die Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder Dritte zu verlangen. Wir helfen Ihnen bei dieser Übertragung an Dritte, indem wir entweder Ihre personenbezogenen Daten für Sie übertragen oder Ihnen eine Kopie in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie: dieses Recht gilt nur für automatisierte Daten, für deren Nutzung Sie uns ursprünglich Ihre Zustimmung erteilt haben oder für die wir die personenbezogenen Daten verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.

Sofern keine Ausnahmeregelung Anwendung findet, unterstützen wir Sie dabei, indem wir soweit technisch machbar Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen sicher übermitteln oder Ihnen eine Kopie in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Folgende Daten können wir bereitstellen:

Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, in Fällen in denen wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Zustimmung der Fall ist.

Wir möchten sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Zusätzlich zu Ihren Rechtsansprüchen können Sie uns bitten, Änderungen vorzunehmen oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten formlos anzufordern, indem Sie sich an ANTES wenden.

Zusätzliche Informationen, Antwortzeiten und Gebühren:

Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Möglicherweise dauert es länger als einen Monat, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder wenn Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

Sie müssen keine Gebühr bezahlen, um eines dieser Rechte auszuüben. Wir können jedoch um Zahlung einer angemessenen Gebühr bitten, wenn Ihre Anfrage unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir es unter diesen Umständen ablehnen, Ihrer Anfrage nachzukommen.

10. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz dies zulässt. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen:

  • Um einen Vertrag zu erfüllen, der kurz vor dem Abschluss steht oder den wir mit Ihnen eingegangen sind;

  • Wo es in unserem berechtigten Interesse liegt;

  • Wenn es unsere gesetzliche oder behördliche Verpflichtung ist;

  • Wenn Sie zustimmen.

Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre Informationen für die Führung und Verwaltung unseres Geschäfts zu verwenden. Wir berücksichtigen mögliche Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechtsansprüche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung verpflichtet oder dürfen laut Gesetz so vorgehen).

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites, Plug-Ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites von Drittanbietern nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich.

12. Feedback und Beschwerden

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Weiter Informationen können über folgenden Link abgerufen werden: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-hamburg.de) oder Die Dienststelle des HmbBfDI (datenschutz-hamburg.de)

Hier sehen Sie ein Bild der Speicherstadt in Hamburg
Hier sehen Sie ein Bild vom Fluss Aarhus in Dänemark im Zentrum der Stadt

© 2024 ANTES International

Aarhus

Dänemark

+45 21 47 17 97
denmark(at)antes-group.com
Topasvej 22, 8541 Skødstrup